پذیرفته شده محترم ضمن تبریک قبولی و آرزوی موفقیت برای شما، مراحل نام نویسی دانشجویان
نو ورود دانشگاه خلیج فارس به شرح زیر می باشد. قبل از هر گونه اقدام موارد مندرج در این صفحه را به دقت مطالعه کنید:

* نام نویسی کلیه دانشجویان نو ورود دانشگاه خلیج فارس بطور کلی شامل دو مرحله نام نویسی اینترنتی(غیر حضوری) و نام نویسی حضوری (تحویل مدارک) می باشد. قطعی شدن نام نویسی دانشجویان
نو ورود منوط به تحویل مدارک خواسته شده به صورت حضوری در تاریخ های تعیین شده
می باشد. قبل از مراجعه حضوری لازم است پذيرفته شدگان به سامانه نام نویسی اينترنتي  مراجعه و نسبت به تکميل اطلاعات خواسته شده اقدام نمایند. پذیرفته شدگان می بایست مطابق موارد مندرج در این اطلاعیه پس از انجام نام نویسی اینترنتی، حداکثر تا ۴۸ ساعت بعد با مراجعه مجدد به سامانه مذکور، وضعیت پرونده خود را پیگیری و نسبت به رفع هرگونه نقص احتمالی که توسط کارشناسان آموزش در سامانه مذکور به آنان اعلام می گردد اقدام نمایند و در صورت اطمینان از تایید نام نویسی اینترنتی توسط دانشگاه و تولید کد آموزشی(شماره دانشجویی) از طریق سامانه سادا نسبت به انتخاب واحد و تشکیل پرونده و ارائه مدارک لازم  برای نام نویسی حضوری طبق برنامه زمانی تعیین شده؛ اقدام نمایند.

تاریخ های مهم

آدرس سایت دانشگاه خلیج فارس جهت نام نویسی الکترونیکی erp.pgu.ac.ir/stdnew

راهنمای نحوه نام نویسی اینترنتی  از طریق سایت دانشگاه خلیج فارس
آدرس سامانه سادا جهت انتخاب واحد erp.pgu.ac.ir 
جهت انتخاب واحد، نام کاربری: شماره دانشجویی ( کدآموزشی )

                           کلمه عبور: شماره ملی

مرحله اول : نام نویسی اینترنتی
مدارك لازم جهت نام نویسی اينترنتي در مقطع كارشناسي ارشد:
¡لازم است تمامی مدارک با فرمت jpg و حجم کمتر از 250 کیلو بایت اسکن و بارگذاری گردد.
1- تصویر عکس داوطلب
2- تصویر اصل شناسنامه (کلیه صفحات)
3- تصویر اصل کارت ملی(پشت و رو)
4- تصوير اصل یا گواهی موقت مدرك کارشناسی
4-1 براي آن دسته از داوطلباني كه در حال حاضر دانشجوي ترم آخر دوره كارشناسي مي باشند گواهي فراغت از تحصيل (شامل تعداد واحد گذرانده و معدل) از دانشگاه مربوطه كفايت مي نمايد .

5- تصویر مدرک کاردانی برای پذیرفته شدگان داری مدرک مذکور
6- پرداخت هزینه خدمات ثبت نام الکترونیکی به مبلغ 200000 ریال و هزینه بیمه دانشجویی به مبلغ 200000 ریال از طرق درگاه بانک تجارت(جمعا به مبلغ 400000 ریال)

مرحله دوم :نام نویسی حضوری
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده فیزیکی در زمان نام نویسی حضوری
1- 4 قطعه عکس تمام رخ 3×4 تهیه شده در سال جاری
2-  اصل یا گواهی موقت مدرک کاردانی برای پذیرفته شدگان داری مدرک مذکور
3-  اصل یا گواهی موقت مدرک کارشناسی
4-  ارائه اصل شناسنامه
5-  ارائه اصل (پشت و رو)
6-  موافقت بدون قید و شرط اداره متبوع و یا مرخصی سالانه جهت کارمندان دولت
7- گواهی رتبه اولی تایید شده توسط دانشگاه محل اخذ مدرک کارشناسی(مربوط به پذیرفته شدگان سهمیه رتبه اول)         
8- وضعیت نظام وظیفه(مخصوص آقایان)
8-1   دارا بودن کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم
8-2  معافیت تحصیلی-  برای پذیرفته شدگان پسر که مشمول خدمت نظام وظیفه می باشند،  درخواست معافیت تحصیلی زمان ثبت نام حضوری در محل حوزه ثبت نام انجام می گیرد.

مدارک مورد نیاز جهت درخواست معافیت تحصیلی زمان ثبت حضوری :
- آخرین مدرک تحصیلی، کپی شناسنامه،  کپی کارت ملی و 2 قطعه عکس، نامه اتمام  معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی (الزامی می باشد)
- فرم معافیت تحصیلی (جهت ارسال به نظام وظیفه) - فرم را از قسمت ذیل دانلود نموده سپس مانند نمونه، حتما به صورت تایپی تکمیل نمایید.ارائه فرم تکمیل شده زمان نام نویسی حضوری الزامی می باشد.

- نمونه فرم تکمیل شده معافیت تحصیلی

- فرم معافیت تحصیلی

- جدول زمانبدی ثبت نام حضوری

تذکرات مهم:

1- موسسات محل فارغ التحصیلی و معدل های مقاطع تحصیلی قبلی پذیرفته شده و نیز عنوان مدرک کارشناسی ارشد پذيرفته‌شدگان مقطع کارشناسی ارشد‌ بايد با اطلاعاتی كه‌ قبلاً در زمان نام نویسی و يا شركت در آزمون به‌ سازمان‌ سنجش اعلام‌ نموده‌ اند، يكسان‌ باشد. بديهي است كه در غير اين صورت با پذیرفته شده طبق مقررات رفتار خواهد شد.

۲-  از پذيرفته‌ شدگاني‌كه‌ حداكثر تا تاريخ‌ 95/06/31 فارغ‌التحصيل‌ نشوند، نام نویسی به‌ عمل‌ نخواهد آمد و ضمن‌ “كان‌ لم‌ يكن“  تلقي‌ شدن‌ قبولي‌ آنان‌طبق‌ مقررات‌ با آنان‌ رفتار خواهد شد.

۳-  دانشجویان شاهد و ایثارگر پس از نام نویسی و تشکیل پرونده در آموزش دانشکده، می بایست به اداره کل دانشجویان شاهد و ایثارگر واقع در ساختمان مرکزی دانشگاه مراجعه نمایند.

۴-  نظر به اينكه اصل مدرك كارشناسي ارائه شده تا زمان فراغت از تحصیل و تسویه حساب در پرونده ضبط مي شود لازم است پذيرفته شدگان قبل از تحويل، به تعداد دلخواه از آن ها كپي كرده و نزد خود نگهدارند.

۵- لازم است پذيرفته شدگان کلیه مشخصات خود، شامل مشخصات شناسنامه ای، …. و آدرس محل سكونت دائم خود يا خانواده خود را به طور كامل، دقيق و خوانا در فرم هاي مربوطه بنويسند.

۶-  در هرمرحله‌ از ثبت ‌نام‌ و هنگام‌ تحصيل‌، چنانچه‌ مشخص‌ گردد كه‌ داوطلبي‌ حقايق‌ را كتمان‌ نموده‌ و يا اطلاعات غلطي ارائه و واجد شرايط نمي‌باشد، قبولي‌ وي‌«كان‌لم‌ يكن‌» تلقي‌ شده‌ و طبق‌ مقررات‌ با وي‌ رفتار خواهد شد.

                                                      مدیریت تحصیلات تکمیلی
                                                         دانشگاه خلیج فارس