علاقمندان می توانند تا پایان وقت اداری روز یکشنبه ضمن ارائه رزومه علمی و شغلی خود به صورت دو زبانه نسبت به ارسال طرح پزوهشی و چکیده آن به زبان انگلیسی که دارای موضوع مفید، نوآوری در ایده و نتیجه گیری مناسب باسد اقدام نموده و مستندات را به نشانی affairs.intl@gmail.com ارسال نمایند
شایان ذکر است حداکثر سن داوطلبان باید 35 سال تمام باشد و طرح مورد نظر در یکی از ژورنال های علمی طی چهارسال اخیر به چاپ رسیده و قبلا مشمول دریافت جایزه نشده باشد.