همراه با شادباش به شما پذيرفته شدگان ارجمند آزمون دکتری سال آموزشی 1398-1399، دانشگاه خلیج فارس توجه پذيرفته شدگان گرامی را به نکته ‏های زير جلب مي­نمايد.

:: فرآیند پذیرش و نام نویسی شما در این دانشگاه در دو مرحله (1) نام نویسی اینترنتی و (2) حضوری می باشد و انجام هر دو مرحله، بایسته است. برای نام نویسی اینترنتی، باید به نشانی درگاه الکترونیکی دانشگاه (www.pgu.ac.ir) مراجعه کنید و فرایند نام نویسی اینترنتی خود را انجام دهید. پیش از شروع نام نویسی، این راهنما را به دقت مطالعه فرمائید. یادآوری می گردد که پذیرش و نام نویسی شما هنگامی قطعی خواهد بود که در مرحله دوم با مراجعه حضوری بر اساس برنامه زمانبندی شده در این راهنما، همه مدارک خواسته شده را به اداره پذیرش و نام نویسی دانشگاه تحویل دهید. برای انجام مرحله نام نویسی اینترنتی به  سامانه نام نویسی اينترنتي  (erp.pgu.ac.ir/stdnew) مراجعه کنید و کاربرگ اطلاعات خواسته شده را کامل نمایید. پذیرفته شده ارجمند باید آنگونه که در این راهنما گفته شده است، تا حداکثر 48 ساعت پس از انجام مرحله یک (نام نویسی اینترنتی) بار دیگر به سامانه نام نویسی اینترنتی مراجعه کنید و وضعیت پرونده خود را پیگیری و هرگونه کمبود اطلاعات و مدارک که از سوی کارشناسان اداره پذیرش و نام نویسی در سامانه به آنان اعلام می­گردد، را برآورده نمایید. پس از تایید نام نویسی اینترنتی از سوی دانشگاه و تولید شماره دانشجویی (شناسه آموزشی) برای شما، در هنگام انتخاب واحد اینترنتی، به سامانه سادا دانشگاه به نشانی (erp.pgu.ac.ir) بروید (نام کاربری شما همان شماره دانشجویی و گذرواژه (پسورد) شما نیز شماره ملی شما می باشد) و فرایند انتخاب واحد را انجام دهید. برای تشکیل پرونده و نیز تحویل مدارک خواسته شده برای نام نویسی حضوری (مرحله 2) بر اساس برنامه زمانبندی زیر، اقدام کنید:

مرحله 1 : نام نویسی اینترنتی

مدارك بایسته برای نام نویسی اينترنتي دوره دکتری:
باید هر یک از مدارک زیر با فرمت jpg و حجم کمتر از 250 کیلو بایت اسکن و بارگذاری گردد.
1- عکس رنگی پرسنلی
2- تصویر رنگی شناسنامه (همه صفحه ها)
3- تصویر رنگی کارت ملی (پشت و رو)
4- تصوير رنگی دانشنامه یا گواهی موقت دوره کارشناسی ارشد
چنانچه دانشجوي ترم آخر دوره كارشناسي ارشد هستید، تصویر گواهي فراغت از تحصيل (که در آن شمار واحدهای گذرانده و میانگین نمره های شما آمده است) را بارگذاری کنید.

5- تصویر رنگی دانشنامه یا گواهی موقت دوره کارشناسی
6-تصویر رنگی دانشنامه یا گواهی موقت دوره کاردانی (برای پذیرفته شدگان داری این مدرک)
6- پرداخت هزینه خدمات نام نویسی الکترونیکی به مبلغ 000/300 ریال و هزینه بیمه دانشجویی به مبلغ 000/200 از طرق درگاه بانک تجارت (جمعا به مبلغ 000/500 ریال)

مرحله 2 : نام نویسی حضوری

مدارک بایسته برای تشکیل پرونده در هنگام نام نویسی حضوری

1-      4 قطعه عکس رنگی تمام رخ 3×4 تهیه شده در سال جاری،

2-      اصل دانشنامه یا اصل گواهی موقت دوره کاردانی برای پذیرفته شدگان داری این مدرک،

3-      اصل دانشنامه یا اصل گواهی موقت دوره کارشناسی،

4-      اصل دانشنامه یا اصل گواهی موقت دوره کارشناسی ارشد،

5-      اصل شناسنامه،

6-       اصل کارت ملی،

7-      اصل نامه موافقت بدون قید و شرط سازمان /نهاد/شرکت برای مامور به تحصیل یا مرخصی سالانه برای کارکنان دولت،

8-      اصل گواهی رتبه یکمی تایید شده از سوی دانشگاه دوره کارشناسی ارشد (برای پذیرفته شدگان سهمیه رتبه یکمی)

9-      وضعیت نظام وظیفه (ویژه آقایان دانشجو)

-         دارا بودن اصل کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم،

-         معافیت تحصیلی برای پذیرفته شدگان پسر که مشمول خدمت نظام وظیفه می باشند. درخواست معافیت تحصیلی هنگام نام نویسی حضوری در اداره نام نویسی و پذیرش انجام می شود.

یادآوری برای دانشجویان مشمول نظام وظیفه

همه دانشجویان مشمول نظام وظیفه باید افزون بر مدارک نام نویسی که در بالا گفته شده است، مدارک زیر را نیز برای تشکیل پرونده نظام وظیفه تهیه و به پلیس 10+ مراجعه نمایند.

1-    یک نسخه چاپی تکمیل شده مشخصات فردی مشمول برای صدور مجوز نام نویسی (دریافت از فرایند نام نویسی). برگه معافیت نظام وظیفه را از قسمت زیر دانلود نموده سپس مانند نمونه ، حتما به صورت تایپی تکمیل نمایید.ارائه فرم تکمیل شده زمان نام نویسی حضوری الزامی می باشد.

2-    یک نسخه کپی کارت ملی،

3-    یک نسخه کپی شناسنامه،

4-    دو قطعه عکس رنگی زمینه سفید پرسنلی،

5-    نامه پایان معافیت تحصیلی دوره کارشناسی ارشد،

6-     موافقت بدون قید و شرط اداره متبوع و یا مرخصی سالانه برای کارمندان دولت،

7-    برای آن دسته از دانشجویان انصرافی، نامه انصراف از تحصیل..

یادآوری

1)     شروع کلاسها شنبه 24/06/1398 می­باشد.

2)     هزینه خوابگاه با استفاده از کارت های بانکی عضو شتاب (واريز اينترنتي) دریافت می شود.

3)     شماره تلفن برای رفع اشکالات فرایند نام نویسی: 31222065 (077) پاسخگویی تلفنی ۸ بادمداد تا می باشد.

4)     شماره تلفن برای رفع اشکالات فرایند درخواست خوابگاه: 31222522 (077).

هشدار

1)     از پذيرفته‌ شدگاني‌كه‌ حداكثر تا 31/06/1398 دانش آموخته نشوند،نام نویسی نخواهد شد همراه با باطل شدن‌ قبولي‌ آنان‌، بر اساس مقررات‌ با آنان‌ رفتار خواهد شد.

2)     دانشجویان شاهد و ایثارگر پس از نام نویسی و تشکیل پرونده در آموزش، باید به اداره کل دانشجویان شاهد و ایثارگر در سازمان مرکزی دانشگاه مراجعه نمایند.

3)     نظر به اينكه اصل مدرك كارشناسي و کارشناسی ارشد ارائه شده تا زمان دانش آموختگی و تسویه حساب در پرونده شما نزد دانشگاه باقی می ماند، پیشنهاد می شود پذيرفته شدگان پیش از تحويل این مدارک به دانشگاه، به شمار دلخواه از آن ها كپي كرده و نزد خود نگهدارند.

4)     بایسته است پذيرفته شدگان همه اطلاعات خود، مشخصات شناسنامه ای، …. و نشانی محل زندگی خود يا خانواده خود را به طور كامل، دقيق و خوانا در برگه هاي نام نویسی بنويسند.

5)     در هرمرحله‌ از نام نویسی و هنگام‌ تحصيل‌، چنانچه‌ مشخص‌ گردد كه‌ دانشجو حقايق‌ را پنهان نموده‌ و يا اطلاعات نادرست ارائه کرده و دارای شرايط نمي‌باشد، قبولي‌ وي باطل می شود‌ و بر اساس مقررات‌ با وي‌ رفتار خواهد شد.

مدیریت تحصیلات تکمیلی

دانشگاه خلیج فارس