همراه با شادباش پذیرش شما در آزمون ورودی دوره دکتری سال آموزشی 1397-1398 دانشگاه خلیج فارس، خواهشمند است به نكات مهم زير توجه فرمایید:

فرآیند نامنویسی شما در دو مرحله (1) نامنویسی اینترنتی و (2) نامنویسی حضوری انجام می‏شود و انجام هر دو مرحله بایسته است. برای نامنویسی اینترنتی باید به نشانه الکترونیکی   http://erp.pgu.ac.ir/stdnew مراجعه نموده و نامنویسی خود را انجام دهید. پیش از هر چیز، این راهنمای نامنویسی را به دقت بخوانید. فرایند نامنویسی شما هنگامی قطعی می شود که مدارک خواسته شده در نامنویسی حضوری را در تاریخ های تعیین شده تحویل دهید. پیش نامنویسی حضوری باید در سامانه نامنویسی اينترنتي  اطلاعات خواسته شده را به طور کامل و دقیق وارد کرده باشید. هر پذیرفته شده دوره دکتری می بایست بر اساس این اطلاعیه پس از انجام نامنویسی اینترنتی، حداکثر تا ۴۸ ساعت پس از، با مراجعه دوباره به سامانه یاد شده، وضعیت پرونده خود را پیگیری و نسبت به رفع هرگونه نقص احتمالی که توسط کارشناسان آموزش در سامانه به وی اعلام می­گردد، اقدام نمایند. پس از اطمینان از تایید نامنویسی اینترنتی توسط دانشگاه و تولید کد آموزشی (شماره دانشجویی) بر روی سامانه سادا ، می توانید انتخاب واحد نمایید.

فرایند نامنویسی اینترنتی و حضوری بر اساس برنامه زمانی زیر خواهد بود:

مرحله یکم : نامنویسی اینترنتی
مدارك بایسته برای نامنویسی اينترنتي:

بایسته است همه مدارک با فرمت jpg و حجم کمتر از 250 کیلو بایت اسکن و بارگذاری گردد.

1)    تصویر عکس

2)    تصویر اصل شناسنامه (همه صفحه ها)

3)    تصویر اصل کارت ملی (پشت و رو)

4)    تصوير اصل گواهی موقت یا دانشنامه کارشناسی ارشد

براي آن دسته از پذیرفته شدگان كه در هم اکنون دانشجوي نیمسال آخر دوره كارشناسي ارشد مي باشند، گواهي فراغت از تحصيل (شامل تعداد واحد گذرانده و معدل) از دانشگاه دوره کارشناسی بسنده است.

5)    تصوير اصل گواهی موقت یا دانشنامه کارشناسی

6)    تصویر اصل یا دانشنامه گواهی موقت مدرک کاردانی (برای پذیرفته شدگان داری مدرک کاردانی)

7)    پرداخت هزینه خدمات نامنویسی اینترنتی به مبلغ 200/000 ریال و هزینه بیمه دانشجویی به مبلغ 200/000 ریال از درگاه بانک تجارت در سامانه نامنویسی (جمعا به مبلغ 400/000 ریال)

مرحله دوم : نامنویسی حضوری

مدارک بایسته برای تشکیل پرونده در نامنویسی حضوری

1)      4 قطعه عکس تمام رخ 3×4 تهیه شده در سال جاری

2)      اصل دانشنامه یا گواهی موقت مدرک کاردانی برای پذیرفته شدگان داری مدرک کاردانی

3)      اصل دانشنامه یا گواهی موقت مدرک کارشناسی

4)      اصل دانشنامه یا گواهی موقت مدرک کارشناسی ارشد

5)      ارائه اصل شناسنامه

6)      ارائه اصل کارت ملی

7)      ارائه نامه موافقت بدون قید و شرط اداره / سازمان محل کار یا مرخصی سالانه برای کارمندان دولت

8)      گواهی رتبه اولی تایید شده توسط دانشگاه مدرک کارشناسی ارشد (برای پذیرفته شدگان سهمیه رتبه اول)

9)      موافقت بدون قید و شرط اداره متبوع و یا مرخصی سالانه برای کارکنان دولت

10)  برای آن دسته از دانشجویان انصرافی، نامه انصراف از تحصیل برای ارائه به نظام وظیفه الزامی می­باشد.

11)  تعیین وضعیت نظام وظیفه (ویژه دانشجویان پسر)

·       ارائه اصل کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم

·       ارائه معافیت تحصیلی-  برای پذیرفته شدگان پسر که مشمول خدمت نظام وظیفه می باشند (درخواست معافیت تحصیلی زمان نامنویسی حضوری در محل حوزه نامنویسی انجام می‏گیرد.)

قابل توجه دانشجویان پسر مشمول نظام وظیفه::

هر دانشجوی پسر مشمول نظام وظیفه باید افزون بر مدارک نامنویسی که در بالا آورده شده است، مدارک زیر را برای تشکیل پرونده نظام وظیفه تهیه و به پلیس + 10 مراجعه نمایند.

·       یک نسخه پرینت تکمیل شده مشخصات فردی مشمول جهت صدور مجوز نامنویسی (دریافت از فرایند ثبت نام). فرم معافیت نظام وظیفه را از قسمت ذیل دانلود نموده سپس مانند نمونه ، حتما به صورت تایپی تکمیل نمایید.ارائه فرم تکمیل شده زمان نامنویسی حضوری الزامی می باشد.

·       یک نسخه کپی کارت ملی

·       یک نسخه کپی شناسنامه

·       دو قطعه عکس رنگی زمینه سفید پرسنلی

·       نامه اتمام معافیت تحصیلی مقطع کارشناسی ارشد

توجه:

1- شروع کلاسها روز شنبه 24/6/1397 می­باشد.

۲- هزینه خوابگاه، از طریق کارت های بانکی عضو شتاب (واريز اينترنتي) دریافت می شود.

* شماره تلفن برای رفع اشکالات آموزشی:  31222065-077 ( ساعت پاسخگویی تلفنی ۸ صبح تا 15 بعد از ظهر می باشد).

* شماره تلفن برای رفع اشکالات خوابگاهی: 31222522-077

* شماره تلفن برای رفع اشکالات نامنویسی اینترنتی:

 محل نامنویسی حضوری: سازمان مرکزی دانشگاه، حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی، اداره نامنویسی و پذیرش.

 هشدارهای مهم:

1)    از پذيرفته‌ شدگاني‌كه‌ حداكثر تا تاريخ‌ 31/06/1397 دانش آموخته نشوند، نامنویسی نخواهد شد و قبولی وی ‌ “كان‌ لم‌ يكن“  خواهد بود و بر اساس مقررات‌ با آنان‌ برخورد خواهد شد.

2)    دانشجویان شاهد و ایثارگر پس از نامنویسی و تشکیل پرونده در آموزش دانشکده، می بایست به اداره کل دانشجویان شاهد و ایثارگر واقع در ساختمان مرکزی دانشگاه مراجعه نمایند.

3)    نظر به اينكه اصل مدرك كارشناسي و کارشناسی ارشد ارائه شده تا زمان دانش آموختگی دوره دکتری و تسویه حساب در پرونده دانشجو نگهداری مي شود، بایسته است پذيرفته شدگان ارجمند پیش از تحويل آن مدارک، به شمار دلخواه از آن ها كپي تهیه كرده و نزد خود نگهدارند.

4)    بایسته است پذيرفته شدگان گرامی، همه مشخصات خود، مانند مشخصات شناسنامه ای، …. و نشانی محل سكونت دائم خود يا خانواده خود را به طور كامل، دقيق و خوانا در برگه هاي دریافتی بنويسند.

5)    در هر مرحله‌ از نامنویسی، یا هنگام‌ تحصيل‌، و حتی پس از دانش آموختگی، چنانچه‌ روشن شود كه‌ دانشجوی دوره دکتری حقايق‌ را پنهان نموده‌ یا اطلاعات نادرست ارائه کرده و دارای شرایط دانشجویی نمي‌باشد، قبولي‌ وي ‌«بی اثر»  شده‌ و بر اساس مقررات‌ با وي‌ برخورد خواهد شد.

                                                  مدیریت تحصیلات تکمیلی